报账员登录网上 ( 报销系统 ) 时请点击“财务服务/远程预约”登录,登录选择单位名称时请点开“724武汉商学院”选择下级“724001 武汉商学院”。
注意:登录本系统时建议请使用IE浏览器
报销流程
1.——点击“财务服务/远程预约”登录
2.——
注意:职员编号为科研处公共账号:0107012;密码为:1;验证码字母不分大小写
3.——点击;选择,填写相应的单据
4.具体填写——以支出证明单为例:
1)点击“新增”——
2)点击→
点击放大镜→
选择预算指标:注意,各院(系)部只涉及四项指标,分别是:
课题横向经费(即横向课题经费)、学会会费、课题学院资助(即纵向课题/科研项目经费)、科研建设(即研究基地费用)
3)*都要填写:
(注意:如果是用公务卡有POS单的,一张发票配一张单据为2个附件)
(和以前一样,注意一定要标注课题来源、名称及项目编号2013Q001)
4)点击“增行” (右中位置)→填写相关内容
注意:“费用项目”跟以前一样(如:版面费、交通费、文印费等)
“单据张数”一张发票算一张单据
“备注”里面填写到账人姓名及部门【如:李晓(工商管理学院)】,请尽量本人报销
5)最后,点击“保存” ,提交
5. 打印:
点击“单据查询”→安装运行“打印”(注意:第一次安装运行时,要关闭IE系统重新进入系统方可打印”
6. 本人及证明人签字后,按照最新科研经费管理办法,到科研处301室找李老师登记(注意:支出证明单上有李老师已登记/科研处处长签字字样方可报销)→财务处会计部门审核→财务处处长/副处长签字→财务处结算科报销
7. 注意科研处规定的报销时间为:每周一下午及周四下午。由于科研处事务繁忙,其他时间均不登记,尽请谅解!