关于2011―2012学年度第二学期期末结束及暑假工作安排的通知

发布者:admin发布时间:2012-06-20作者:浏览次数:1312

关于20112012学年度第二学期期末结束及

暑假工作安排的通知

武商院〔201220

各部门:

    现将本学年度第二学期期末结束及暑假工作的有关安排通知如下,请遵照执行。

    一、暑假及开学时间

    1.学生放假时间:从623(周六)起,至829日(周三)止,共计68天。830日(周四)、31日(周五)老生返校报到、注册、缴费,830日(周四)领取教材,各部门须做好上课前一切准备。93日(周一)正式上课。学生报到、注册由学生工作部(处)统一安排。各部门及辅导员做好上课前的一切准备工作,确保正常开课。

    2.教职工放假时间:从72(周一)起,至828日(周二)止,共计58天。829日(周三)全体教职工返校上班。

    3.2012级新生报到、军训及开课时间另行确定并通知。

    4.继续教育学院(武汉市第二商业学校)可根据实际情况,结合本通知精神进行适当安排。

    二、假前有关工作及要求

    1.期末考试、考查工作。校内上课各班期末考试时间安排:实训课考试和考查课考核安排在第十八周(611日—615日)随堂进行,有特殊要求或需统一安排的考查课考核,系部须在61日前将相关课程报教务处排考;笔试(开卷、闭卷)考试课程安排在第十九周(618日—621日)进行。要严肃考风考纪,严格教学管理,做好教学质量分析和相关教学资料归档工作。期末考试周、新学期开学周全体教师到校坐班。

    2.本学期校外实习班级实习结束工作。本学期在校外实习的各班级,原则上于622日前结束实习工作,各系部做好学生实习鉴定表、实习手册填写等相关实习结束工作,实习鉴定表和实习手册由系部统一存档。如需延长实习时间的班级,各系部于第十八周前报教务处审核备案,并负责管理好学生在延长实习期内的实习安全等事务。

    3.621日上午,举行2012届毕业生毕业典礼;621日下午,召开2012届毕业生座谈会。学生工作部(处)、各教学系部和相关部门做好会议的组织落实工作和毕业证书、就业报到证等证件的发放工作,并确保毕业生安全文明离校。

    4.629日下午,在图书馆报告厅召开“武汉商业服务学院七一表彰大会”,组织人事部做好会议的筹备工作。

    5.629日前,监察审计处牵头完成20112012学年各部门收费情况专项检查工作。

    6.做好档案清理工作。各部门在629日前将已经整理好的2011年档案移交至学院综合档案室。

    7.6月底前,学生工作部(处)完成“知行行动”方案的拟定工作,准备在暑期召开的2012年学院党建与思想政治教育工作研讨会上讨论,下学期新生开学后正式实施。

    8.放假前,各部门结合今年的目标任务,认真总结本部门上半年的工作,形成文字材料交办公室(具体时间另行通知)。材料内容包括:2012年目标完成情况、当前全面完成目标任务存在的主要困难和问题、下一步完成目标任务的措施和打算。

    9.保卫处牵头组织有关部门和人员,在全院范围内开展安全大检查,排除各种安全隐患,确保校园暑假安全。各部门开展暑期师生安全教育,尤其要增强学生的安全意识。院办公室、保卫处、后勤集团等安排好暑期值班。

    三、假期有关工作及要求

    1.教务处及各教学系部制定好新学期的教学安排,明确教师定位,组织好教材的采购;各系部督促教师利用假期更新知识,不断提高自身素质,同时备好下学期课程,做好开学前的一切准备工作,保证新学期开学教学秩序正常。

    2.招生与就业工作处按照学院的统一部署,全力做好2012届毕业生就业信息统计核查和考生咨询接待工作,配合省招办做好录取演练,确保录取工作和学院既定目标任务的顺利完成。有关部门要保证电力、网络、空调的正常运行,同时做好应急预案,以确保招生录取工作的顺利进行。

    3.发展规划处和有关部门做好申本迎评准备工作。

    4.组织人事部制定并向社会发布学院2012年引进高层次人才公告;抓紧时间完成学院实施绩效工资改革的前期准备工作;做好2012年各类专业技术人员职称申报工作。

    5.办公室做好2011年年鉴编纂工作和管理制度汇编修订工作。

    6.基建办公室抓紧时间做好土地证、教职工住宅建设和学院二期工程建设立项的有关工作;资产与后勤管理处组建专班,抓紧时间完成对校园固定资产的核查工作。

    7.离退休工作处在暑期继续做好对离退休人员的有关服务工作。

    8.后勤集团利用假期做好教学、办公用房和学生宿舍的调整,做好假期车辆调度、伙食供应、防暑降温等后勤保障工作,搞好校园的绿化及环境卫生,做好房屋、办公场所及设施设备的维修、维护和保养。进一步加强水、电、饮食卫生安全管理,做好新生校园一卡通的发放准备,以优美整洁的校园环境迎接新学期的到来。

    9.现代教育技术中心做好多媒体教室电教设施的检查维修、维护工作,完成校园网主页面的改版工作(各部门做好配合)。

    10.图书馆做好迎接新学期和新生的各项准备工作,加快完成图书倒库整架工作及新购图书的采购、编目任务。

    11.召开迎新工作会议。就新学期新生报到、军训等工作进行部署,拟定迎新工作方案,确保开学后此项工作的顺利进行。办公室、招生与就业工作处、学生工作部(处)等部门做好会议的准备工作,会议时间、地点、参会人员另行通知。

    12.827日—28日,召开2012年学院党建与思想政治教育工作研讨会,有关部门做好会议筹备工作。会议地点、参会人员另行通知。

    13.各部门要加强对干部职工的纪律教育,严格干部外出请假规定,处级干部离开武汉须向分管领导及学院主要领导请示,获批后报办公室备案;必须保证通讯联络24小时畅通。非工作需要,假期不得组织集体外出、考察、交流等活动。

    14.要严格值班制度,进一步落实值班责任制。不允许随意调班、误班;遇到特殊情况,必须事前请假,办理相关手续。有关部门要加强暑期值班检查,确保校园平安稳定。

    15.暑假期间需要安排加班的部门,将加班工作计划报分管领导同意后,送办公室备案。

                                        二��一二年六月十二日