关于2011—2012学年度第二学期期末结束及
暑假工作安排的通知
武商院〔2012〕20号
各部门：
现将本学年度第二学期期末结束及暑假工作的有关安排通知如下，请遵照执行。
一、暑假及开学时间
1.学生放假时间：从6月23日(周六)起，至8月29日（周三）止，共计68天。8月30日（周四）、31日（周五）老生返校报到、注册、缴费，8月30日（周四）领取教材，各部门须做好上课前一切准备。9月3日（周一）正式上课。学生报到、注册由学生工作部（处）统一安排。各部门及辅导员做好上课前的一切准备工作，确保正常开课。
2.教职工放假时间：从7月2日(周一）起，至8月28日（周二）止，共计58天。8月29日（周三）全体教职工返校上班。
3.2012级新生报到、军训及开课时间另行确定并通知。
4.继续教育学院（武汉市第二商业学校）可根据实际情况，结合本通知精神进行适当安排。
二、假前有关工作及要求
1.期末考试、考查工作。校内上课各班期末考试时间安排：实训课考试和考查课考核安排在第十八周（6月11日—6月15日）随堂进行，有特殊要求或需统一安排的考查课考核，系部须在6月1日前将相关课程报教务处排考；笔试（开卷、闭卷）考试课程安排在第十九周（6月18日—6月21日）进行。要严肃考风考纪，严格教学管理，做好教学质量分析和相关教学资料归档工作。期末考试周、新学期开学周全体教师到校坐班。
2.本学期校外实习班级实习结束工作。本学期在校外实习的各班级，原则上于6月22日前结束实习工作，各系部做好学生实习鉴定表、实习手册填写等相关实习结束工作，实习鉴定表和实习手册由系部统一存档。如需延长实习时间的班级，各系部于第十八周前报教务处审核备案，并负责管理好学生在延长实习期内的实习安全等事务。
3.6月21日上午，举行2012届毕业生毕业典礼；6月21日下午，召开2012届毕业生座谈会。学生工作部（处）、各教学系部和相关部门做好会议的组织落实工作和毕业证书、就业报到证等证件的发放工作，并确保毕业生安全文明离校。
4.6月29日下午，在图书馆报告厅召开“武汉商业服务学院七一表彰大会”，组织人事部做好会议的筹备工作。
5.6月29日前，监察审计处牵头完成2011—2012学年各部门收费情况专项检查工作。
6.做好档案清理工作。各部门在6月29日前将已经整理好的2011年档案移交至学院综合档案室。
7.6月底前，学生工作部（处）完成“知行行动”方案的拟定工作，准备在暑期召开的2012年学院党建与思想政治教育工作研讨会上讨论，下学期新生开学后正式实施。
8.放假前，各部门结合今年的目标任务，认真总结本部门上半年的工作，形成文字材料交办公室（具体时间另行通知）。材料内容包括：2012年目标完成情况、当前全面完成目标任务存在的主要困难和问题、下一步完成目标任务的措施和打算。
9.保卫处牵头组织有关部门和人员，在全院范围内开展安全大检查，排除各种安全隐患，确保校园暑假安全。各部门开展暑期师生安全教育，尤其要增强学生的安全意识。院办公室、保卫处、后勤集团等安排好暑期值班。
三、假期有关工作及要求
1.教务处及各教学系部制定好新学期的教学安排，明确教师定位，组织好教材的采购；各系部督促教师利用假期更新知识，不断提高自身素质，同时备好下学期课程，做好开学前的一切准备工作，保证新学期开学教学秩序正常。
2.招生与就业工作处按照学院的统一部署，全力做好2012届毕业生就业信息统计核查和考生咨询接待工作，配合省招办做好录取演练，确保录取工作和学院既定目标任务的顺利完成。有关部门要保证电力、网络、空调的正常运行，同时做好应急预案，以确保招生录取工作的顺利进行。
3.发展规划处和有关部门做好申本迎评准备工作。
4.组织人事部制定并向社会发布学院2012年引进高层次人才公告；抓紧时间完成学院实施绩效工资改革的前期准备工作；做好2012年各类专业技术人员职称申报工作。
5.办公室做好2011年年鉴编纂工作和管理制度汇编修订工作。
6.基建办公室抓紧时间做好土地证、教职工住宅建设和学院二期工程建设立项的有关工作；资产与后勤管理处组建专班，抓紧时间完成对校园固定资产的核查工作。
7.离退休工作处在暑期继续做好对离退休人员的有关服务工作。
8.后勤集团利用假期做好教学、办公用房和学生宿舍的调整，做好假期车辆调度、伙食供应、防暑降温等后勤保障工作，搞好校园的绿化及环境卫生，做好房屋、办公场所及设施设备的维修、维护和保养。进一步加强水、电、饮食卫生安全管理，做好新生校园一卡通的发放准备，以优美整洁的校园环境迎接新学期的到来。
9.现代教育技术中心做好多媒体教室电教设施的检查维修、维护工作，完成校园网主页面的改版工作（各部门做好配合）。
10.图书馆做好迎接新学期和新生的各项准备工作，加快完成图书倒库整架工作及新购图书的采购、编目任务。
11.召开迎新工作会议。就新学期新生报到、军训等工作进行部署，拟定迎新工作方案，确保开学后此项工作的顺利进行。办公室、招生与就业工作处、学生工作部（处）等部门做好会议的准备工作，会议时间、地点、参会人员另行通知。
12.8月27日—28日，召开2012年学院党建与思想政治教育工作研讨会，有关部门做好会议筹备工作。会议地点、参会人员另行通知。
13.各部门要加强对干部职工的纪律教育，严格干部外出请假规定，处级干部离开武汉须向分管领导及学院主要领导请示，获批后报办公室备案；必须保证通讯联络24小时畅通。非工作需要，假期不得组织集体外出、考察、交流等活动。
14.要严格值班制度，进一步落实值班责任制。不允许随意调班、误班；遇到特殊情况，必须事前请假，办理相关手续。有关部门要加强暑期值班检查，确保校园平安稳定。
15.暑假期间需要安排加班的部门，将加班工作计划报分管领导同意后，送办公室备案。
二��一二年六月十二日